Cartão Corporativo de despesas (T&E) | Viasoft Pay
Cartão Corporativo · gestão de despesas

Cartão Corporativo pra despesa da empresa.

A despesa é da empresa, não do funcionário. Cartão físico ou virtual, plataforma de controle e app de prestação de contas. O colaborador paga a despesa da empresa sem adiantar do próprio bolso.

Cartão Corporativo Viasoft Pay

O fim do reembolso e do adiantamento de bolso.

Sistema completo de gestão de despesas corporativas. Diferente do Vale-Alimentação ou da Premiação, onde o saldo é benefício do colaborador, o Cartão Corporativo é instrumento de pagamento da empresa. O colaborador usa pra custear despesa da empresa (viagem, hospedagem, refeição em deslocamento, material, fornecedor) e presta contas pelo app.

Pra quem serve

Empresa que tem gente fazendo despesa em nome dela e quer parar de processar reembolso e envelope de canhotos. É a porta de entrada quando o cliente já tem VA e VR com outro fornecedor e quer começar a relação pela gestão de despesa.

Tratamento e responsabilidade

O gasto no Cartão Corporativo é despesa operacional da empresa, não renda nem benefício do colaborador. Por isso não há a discussão de encargo trabalhista que existe em VA, VR ou Premiação. A despesa é dedutível quando necessária, usual e documentada, e a prestação de contas com nota fiscal é a blindagem dessa dedutibilidade. A classificação contábil de cada despesa segue a natureza do gasto e a política interna da empresa. Pra enquadrar corretamente cada categoria de despesa, converse com o seu contador.

O que está incluso

1

Cartão

Cartão físico em nome da empresa, atribuído ao colaborador. Limite definido pela empresa.

2

Plataforma

Painel pro financeiro acompanhar gasto em tempo real, definir política e aprovar despesa.

3

App de prestação

O colaborador anexa nota e justificativa logo após a despesa. Fim do envelope com canhotos.

Como funciona

1

Empresa contrata

Define áreas, limites e quem recebe cartão.

2

Cartões emitidos

Cartões físicos atribuídos aos colaboradores.

3

Colaborador paga

A despesa da empresa, sem adiantar do bolso.

4

Presta contas no app

Anexa nota e justificativa logo após o gasto.

5

Financeiro valida

Recebe em tempo real, categoriza e fecha.

Migração em 10 dias, a gente faz tudo.

Se você já usa outro fornecedor, a troca leva 10 dias e o trabalho pesado é nosso.

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Perguntas comuns

Sobre Cartão Corporativo.

Cartão Corporativo é benefício do colaborador?
Não. A despesa é da empresa, não do colaborador. Diferente de VA, VR, Premiação ou Gift Card, o saldo do Cartão Corporativo não é direito conquistado nem renda do colaborador. É instrumento de pagamento corporativo.
Como funciona a prestação de contas?
Logo após a despesa, o colaborador abre o app e anexa nota fiscal, foto e justificativa. O financeiro recebe a notificação em tempo real, valida e categoriza, sem planilha ou envelope de fim de mês.
Posso definir limites por colaborador ou por categoria?
Sim. A plataforma permite configurar limite global, limite por colaborador e regras por categoria (hospedagem, refeição, transporte). O ajuste é a qualquer momento, sem emitir novo cartão.
O Cartão Corporativo entra no Multipay?
Não, e nunca entra. O Cartão Corporativo é sempre um cartão segregado, separado do Multipay e de qualquer benefício do colaborador, pra garantir que o saldo da empresa (PJ) e o do colaborador (PF) nunca se misturam.
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